Wir übernehmen so viel, wie Sie wollen.
Von einzelnen Bausteinen bis zur kompletten Feier. In Ihrer Halle, in Ihrer Kantine, im Restaurant oder in einer Location, die wir für Sie suchen.
Feier anfragenDie Feier plant sich
nicht nebenbei.
In den meisten Firmen landet die Weihnachtsfeier bei jemandem, der eigentlich etwas anderes zu tun hat. Location suchen, Angebote vergleichen, Catering abstimmen, Technik klären, am Ende noch die Deko besorgen — das sind schnell zwanzig Stunden, verteilt über Wochen, in der Zeit des Jahres, in der ohnehin alles gleichzeitig kommt.
Der Punkt ist nicht, dass Sie das nicht können. Der Punkt ist, dass es Sie mehr kostet, als es aussieht — und dass am Abend selbst niemand aus Ihrem Team mitfeiert, weil er sich um den Ablauf kümmert.
Sie entscheiden, wo wir anfangen.
Es gibt kein Paket, in das Sie hineinpassen müssen. Sagen Sie uns, was Sie selbst machen wollen — den Rest übernehmen wir.
Einzelne Bausteine
Sie haben Location und Termin, aber es fehlt etwas Konkretes.
- Essen und Getränke über Univent Concept
- Ton, Licht, Bühne
- Zelte, Mobiliar, Stehtische, Ausschank
- Programm: Livemusik, DJ, Nikolaus, Quiz
Organisation
Wir planen, Sie führen den Abend selbst.
- Location suchen und prüfen
- Dienstleister anfragen und koordinieren
- Ablaufplan, Zeitplan, Sitzordnung
- Übergabe an Sie, mit allem Nötigen
Komplett
Wir sind vor Ort, von der ersten Kiste bis zum letzten Glas.
- Alles aus Stufe 1 und 2
- Auf- und Abbau
- Service und Ausschank
- Ein Ansprechpartner am Abend — nicht fünf
Der Ort ist keine Einschränkung.
Die schönsten Betriebsfeiern finden selten in Sälen statt. Eine leergeräumte Produktionshalle mit Licht und langen Tafeln hat mehr Charakter als jeder Veranstaltungsraum — und Ihre Leute sind dort zu Hause.
- Ihre Halle oder Werkstatt — wir bringen Licht, Mobiliar, Küche und Ausschank mit
- Ihre Kantine oder Ihr Foyer — auch kleinere Räume tragen einen Abend
- Restaurant oder Gasthaus — wir suchen, prüfen und verhandeln
- Angemietete Location — Scheune, Industriehalle, Hütte im Harz
- Pop-up Weihnachtsmarkt — vier Holzhütten, Feuertonnen und Glühwein auf Ihrem Gelände
Vom Konzept
bis zum Ausschank.
HARZimpuls plant und führt Ihre Veranstaltung. Univent Concept versorgt Ihre Gäste. Zelte, Mobiliar, Ausschank, Küchentechnik und Fuhrpark gehören uns selbst — wir mieten nicht bei drei Firmen zu, bei denen dann etwas nicht passt.
In der Praxis heißt das: Sie führen ein Gespräch, nicht fünf. Und wenn am Abend etwas anders läuft als geplant, steht jemand vor Ort, der es ändern kann.
Was den Abend trägt.
Ein gutes Essen ist die Grundlage, nicht der Abend. Was Ihre Leute am nächsten Tag erzählen, entsteht meistens vorher oder danach.
- Livemusik oder DJ
- Weihnachtsquiz mit Bezug zur Firma
- Nikolaus oder Wichtel
- Tombola, auch mit Spendenzweck
- Wichteln, vorbereitet und moderiert
- Kurzes Teamprogramm vor dem Essen
Was nicht passt, lassen wir weg. Nicht jede Firma will einen Nikolaus.
Es müssen keine
hundert Leute sein.
Ein Team von zwölf Personen, ein Raum, gutes Essen und ein Abend ohne Organisationsstress — das ist genauso eine Aufgabe, nur eine kleinere. Wir sagen Ihnen offen, ab wann sich unsere Beteiligung für Sie rechnet und wann Sie besser selbst buchen.
Was Sie wissen sollten.
Vorlauf
Firmen buchen uns meist drei bis sechs Monate vorher. Ab September wird es für den Dezember eng — fragen Sie trotzdem, manchmal geht etwas.
Preis
Es gibt keine Pauschale, weil sich die Feiern zu stark unterscheiden. Nennen Sie uns Ihren Rahmen, dann planen wir dagegen — und sagen es, wenn es nicht passt.
Zahlung
50 % bei Auftragserteilung, 50 % spätestens vier Wochen vor der Feier. Erst danach binden wir Dienstleister.
Genehmigungen
GEMA, Versicherung, Hygiene und Auflagen sind für uns Routine. Wir planen von Anfang an danach, statt es hinterher zu klären.
Erzählen Sie uns kurz, was Sie vorhaben.
Wir melden uns innerhalb eines Werktags. Wenn wir merken, dass wir nicht die Richtigen sind, sagen wir das — und nennen Ihnen, wenn möglich, jemanden, der besser passt.
Lieber kurz sprechen?
Das Büro ist nicht durchgehend besetzt — außerhalb der Bürozeiten erreichen Sie uns am schnellsten per Mail.