Einmal im Jahr steht die Arbeit still.
Sommerfest, Jubiläum, Herbstfest oder Tag der offenen Tür — und dann sollte es etwas werden, an das sich Ihre Leute erinnern. Wir planen, bauen und führen. Sie feiern mit.
Termin anfragenEin Abend, der
länger wirkt als er dauert.
Ein Firmenfest ist die einzige Gelegenheit im Jahr, bei der alle zusammenkommen — Produktion und Verwaltung, Schichten, die sich sonst nie sehen, Familien, Ehemalige. Was an so einem Abend passiert, trägt oft ein Jahr.
Genau deshalb sollte niemand aus Ihrem Team den Abend damit verbringen, Getränkekisten zu zählen. Wir übernehmen den Aufbau, die Küche, das Programm und den Ablauf — Sie stehen bei Ihren Leuten.
Von der ersten Skizze
bis zur letzten Kiste.
Es gibt kein Paket. Sie sagen uns, was Sie selbst machen wollen — den Rest übernehmen wir. Manche Kunden geben alles ab, andere nur die Gastronomie.
- Konzept und Ablaufplan, abgestimmt auf Ihren Anlass
- Location suchen und prüfen — oder Ihre eigene Fläche herrichten
- Zelte, Bühne, Mobiliar, Beleuchtung
- Ton- und Lichttechnik, komplett organisiert
- Küche, Ausschank und Service über Univent Concept
- Programm: Livemusik, DJ, Show, Teamaktionen
- Genehmigungen, GEMA, Veranstalterhaftpflicht, Hygienekonzept
- Auf- und Abbau, Bewachung, Entsorgung
Was gefeiert wird, bestimmt den Abend.
Ein Fest im Sommer läuft anders als ein Jubiläum, und ein Tag der offenen Tür wieder anders. Der Unterschied liegt nicht im Aufwand, sondern in der Dramaturgie. Die Jahreszeit ist dabei zweitrangig — wir bauen auch im Frühling und im Herbst.
Sommer- oder Herbstfest
Draußen, locker, oft mit Familien. Grillen, Getränke, Musik und etwas zum Mitmachen. Der Abend darf laufen, nicht durchgetaktet sein. Ab September mit beheiztem Zelt.
Jubiläum
Ein Moment, der sitzen muss: Rede, Ehrungen, ein Bild, das hängen bleibt. Danach darf gefeiert werden — aber der Höhepunkt gehört geplant.
Tag der offenen Tür
Publikumsverkehr, Führungen, Stände, Programm für Kinder. Hier zählt der Ablauf: Wo laufen die Leute lang, und was passiert, wenn dreihundert gleichzeitig Hunger haben.
Ihre Halle ist
die beste Location.
Die schönsten Firmenfeste finden nicht in Sälen statt. Eine leergeräumte Produktionshalle mit langen Tafeln, Licht und Deko hat mehr Charakter als jeder Veranstaltungsraum — und Ihre Leute sind dort zu Hause.
- Ihre Halle, Werkstatt oder der Hof
- Zelt auf dem Betriebsgelände, bei Bedarf beheizt
- Angemietete Location — wir suchen, prüfen und verhandeln
- Zirkuszelt oder Pagoden, wenn es besonders werden soll
Was den Abend trägt.
Essen und Trinken sind die Grundlage. Erzählt wird am nächsten Tag von etwas anderem.
- Livemusik, Band oder DJ
- Show-Acts, Artistik, Walking Acts
- Teamaktionen: Eisstockschießen, Riesen-Jenga, Segway-Parcours
- Fotobox, Tombola, Quiz mit Bezug zur Firma
- Kinderprogramm: Hüpfburg, Karussell, Betreuung
- Lasershow oder Feuerwerk zum Abschluss
Was nicht passt, lassen wir weg. Nicht jede Firma braucht eine Show.
Vom Konzept
bis zum Ausschank.
HARZimpuls plant und führt Ihre Veranstaltung. Univent Concept versorgt Ihre Gäste. Zelte, Mobiliar, Ausschank, Küchentechnik und Fuhrpark gehören uns selbst — wir mieten nicht bei drei Firmen zu, bei denen dann etwas nicht passt.
Das heißt für Sie: ein Gespräch statt fünf, eine Rechnung statt fünf, und am Abend jemand vor Ort, der Entscheidungen treffen darf.
Was Sie wissen sollten.
Vorlauf
Drei bis sechs Monate sind üblich. Für ein Fest im Juni beginnen wir im Januar — dann sind Location, Technik und Künstler noch frei. Im Herbst ist oft mehr möglich als im Hochsommer.
Preis
Es gibt keine Pauschale, weil sich die Feste zu stark unterscheiden. Nennen Sie uns Ihren Rahmen, dann planen wir dagegen — und sagen es, wenn es nicht passt.
Zahlung
50 % bei Auftragserteilung, 50 % spätestens vier Wochen vor der Veranstaltung. Erst danach binden wir Dienstleister.
Wetter
Bei Außenveranstaltungen planen wir immer eine Alternative mit — Zelt, Halle oder überdachte Fläche. Das steht im Angebot, nicht im Kleingedruckten.
Erzählen Sie uns kurz, was Sie vorhaben.
Anlass, Wunschtermin, ungefähre Personenzahl — mehr brauchen wir für den ersten Schritt nicht. Sie hören innerhalb eines Werktags von uns.
Lieber kurz sprechen?
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